Mẫu Giấy Xác Nhận Lương Tiền Mặt 3 Tháng – 6 Tháng Gần Nhất

Mẫu xác nhận lương là giấy tờ quan trọng khi cần quyết toán thuế, xin visa hoặc bổ sung hồ sơ vay vốn tại ngân hàng.

Có rất nhiều mẫu giấy xác nhận lương khác nhau, mỗi lĩnh vực lại yêu cầu 1 hình thức mẫu và khai báo khác nhau. Trong bài viết này VayOnlinheNhanh sẽ cùng bạn đi tìm hiểu chi tiết, chúng ta cùng theo dõi bài viết nhé!

1. Mẫu giấy xác nhận lương là gì?

Để giải thích một cách dễ hiểu nhất, mẫu giấy xác nhận lương là giấy xác nhận mức thu nhập thực tế của các cá nhân khi làm việc tại một cơ quan, doanh nghiệp hay đơn vị nào đó.

Người ta tạo ra giấy xác nhận mức lương này nhằm chứng minh khả năng tài chính của một cá nhân với các cơ quan như ngân hàng, đại sứ quán, cơ quan thuế,…

Đa số giấy xác nhận mức lương sẽ cần xác nhận thông tin thu nhập của các cá nhân trong thời gian ít nhất 3 tháng liên tiếp gần nhất kể từ thời điểm xác nhận.

2. Mục đích của việc làm giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Việc làm giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất là để chứng minh được năng lực tài chính của cá nhân trong nhiều trường hợp, phổ biến nhất là 3 trường hợp

2.1. Vay vốn tại ngân hàng

Giấy xác nhận mức lương tiền mặt hoặc sao kê tài ngân hàng nếu nhận lương chuyển khoản là 1 trong những thủ tục cần thiết khi vay vốn tại ngân hàng.

Khi bạn cần vay tiền nhanh với 1 số tiền lớn thì ngân hàng cần phải biết khả năng thanh toán nợ và ngân hàng sẽ dựa vào mức lương để quyết định xét duyệt hạn mức vay của bạn.

2.2. Xin cấp visa

Bạn cần làm giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất để làm thủ tục bổ sung trong hồ sơ xin Visa tại 1 số nước Châu Âu và Châu Á.

2.3. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hạn mức đóng thuế thu nhập cá nhân sẽ được phân loại tuỳ thuộc vào thu nhập của bạn, và giấy xác nhận lương chính là căn cứ để xác nhận mức lương của bạn 1 cách chính xác nhất.

3. Đặc điểm của mẫu giấy xác nhận lương

Đặc điểm cần thiết nhất của mẫu giấy xác nhận lương là để xác thực và chứng minh năng lực tài chính và mức lương thu nhập của cá nhân hoặc doanh nghiệp. 1 mẫu giấy xác nhận lương hợp lệ cần đảm bảo 2 hình thức chính

3.1. Về mặt nội dung

1 mẫu xác nhận lương sẽ bao gồm các thông tin như:

• Thông tin cá nhân của người cần xác nhận lương như: họ và tên, số CMND, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, tạm trú…
• Thông tin nghề nghiệp: bao gồm các thông tin nêu rõ thời gian công tác, chức vụ, loại hợp đồng lao động..
• Thông tin công ty: địa chỉ công ty đang công tác, tên công ty đang công tác.
• Thông tin về hạn mức lương: nhận lương qua tiền mặt hay chuyển khoản và mức lương cụ thể trong 3 tháng gần nhất hoặc 6 tháng gần nhất.
• Xác nhận của đơn vị chuyển lương: bao gồm chữ ký xác nhận thông tin và dấu mộc có pháp nhân, pháp lý.

3.2. Về mặt hình thức

Mẫu xác nhận lương sẽ phải đáp ứng được yêu cầu khác nhau của mỗi cơ quan nhưng cũng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin nội dung cần thiết. Ngoài ra thì mẫu xác nhận lương doanh nghiệp cũng cần tính bảo mật cao hơn so với mẫu xác nhận lương cá nhân.

4. Cấu trúc của 4 mẫu xác nhận lương hợp lệ

Mẫu giấy xác nhận lương phải có các thông tin khai báo đầy đủ theo các hạng mục dưới đây:

• Tiêu đề
• Họ và tên người nộp đơn
• Địa chỉ thường trú – tạm trú
• Số CMND/CCCD
• Tên công ty đang công tác
• Địa chỉ  văn phòng công ty đang công tác
• Số điện thoại liên lạc của công ty
• Chức vụ công tác tại công ty
• Loại hợp đồng lao động
• Thời gian bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc hợp đồng.
• Mức thu nhập lương trong 3 tháng gần nhất hoặc 6 tháng gần nhất bao gồm lương, thưởng và phụ cấp.
• Xác nhận từ đơn vị thanh toán lương
• Chữ ký xác nhận của người làm đơn và xác nhận từ phía người thanh toán lương.

5. 1 số lưu ý khi điền thông tin vào mẫu giấy xác nhận lương

• Điền chính xác các thông tin cá nhân như họ và tên, số CMND, ngày tháng năm sinh…
• Địa chỉ thường trú là địa chỉ ghi trên sổ hộ khẩu.
• Địa chỉ tạm trú là nơi mà hiện tại bạn đang ở, nếu trùng với địa chỉ thường trú thì bạn bỏ trống phần này.
• Tên công ty đang công tác cần điền đúng và chính xác theo giấy phép kinh doanh
• Thời gian công tác tính từ thời điểm bắt đầu làm trong hợp đồng đến hiện tại
• Số điện thoại khai báo trong đơn là số điện thoại công ty.

Lưu ý: Mẫu xác nhận lương hay giấy xác nhận lương hay đơn xác nhận công tác đều có tác dụng như nhau, bạn có thể thay đổi tiêu đề cho phù hợp với yêu cầu của bên nhận đơn.

6. Mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Tác dụng chính của mẫu xác nhận lương 3 tháng gần nhất là để xác minh, xác nhận mức thu nhập của một cá nhân đang làm việc tại một đơn vị, tổ chức. Mọi người thường làm giấy xác nhận này để phục vụ một số mục đích thông dụng sau:

• Dùng chứng minh thu nhập để đăng ký vay tín chấp ngân hàng, đây là hình thức vay vốn ngân hàng không cần thế chấp tài sản đảm bảo.
• Với mục đích xác minh mức thu nhập, ngân hàng sẽ căn cứ vào mẫu xác nhận lương để xác thực được bạn có khả năng trả nợ vay hàng tháng hay không.
• Dùng cho quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Làm thủ tục đăng ký xin cấp visa đi nước ngoài.
• Ngoài ra còn sử dụng giấy xác nhận này cho nhiều mục đích khác cá nhân khác như: giải quyết tranh chấp cá nhân, khiếu nại, giành quyền nuôi con khi ly hôn,…

7. Tổng hợp các mẫu giấy xác nhận lương mới nhất 2021

Hiện nay, việc tìm kiếm mẫu xác nhận bảng lương đã trở nên vô cùng đơn giản nhờ vào Internet. Các mẫu có thể khác nhau về hình thức, nội dung nhưng cần phải đầy đủ các tiêu chí sau:

• Thông tin cá nhân người làm xác nhận. (họ và tên, số CMND, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú, số điện thoại).
• Thông tin đầy đủ về đơn vị đang công tác. (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, phòng ban công tác – chức vụ của người làm xác nhận, thời gian công tác tình đến thời điểm này, hình thức trả lương,…).
• Thông tin lương chi tiết ít nhất 3 tháng gần nhất.
• Chữ ký của giám đốc kèm mộc của công ty xác nhận.

Dưới đây là một số mẫu giấy xác nhận lương cập nhật mới nhất trong năm 2021

7.1. Mẫu xác nhận lương thứ 1

7.2. Mẫu xác nhận lương thứ 2

7.3. Mẫu xác nhận lương 03

7.4. Mẫu xác nhận lương 04

7.5. Mẫu xác nhận lương 05

7.6. Mẫu xác nhận lương 06

7.7. Mẫu xác nhận lương 07

8. Mẫu xác nhận lương và công tác vay vốn ngân hàng

Khi bạn muốn vay vốn từ ngân hàng, giấy xác nhận bảng lương và công tác là một trong những yêu cầu mà ngân hàng đề nghị bạn cung cấp.

Từ đó, ngân hàng sẽ dựa vào những thông tin có trong mẫu giấy này để tư vấn cho bạn khoản vay và số tiền trích từ lương để trả mỗi tháng sao cho phù hợp nhất.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có hợp đồng lao động nếu muốn vay vốn tại ngân hàng. Nếu hợp đồng lao động của bạn bị mất hoặc vì một lý do nào đó mà bạn chưa được làm hợp đồng thì có thể dùng mẫu xác nhận lương và công tác để thay thế.

Trong đó phải có chữ ký của giám đốc hoặc đại diện ủy quyền kèm con dấu có hiệu lực pháp lý của doanh nghiệp. Kèm theo đó bạn phải cung cấp thẻ BHYT hoặc BHXH do công ty hiện tại đóng cho.